Sở Nội vụ tổ chức họp thống nhất quản lý tài liệu lưu trữ giấy của UBND cấp huyện sau sắp xếp tổ chức bộ máy
Chiều ngày 09/5/2025, tại trụ sở Sở Nội vụ, Sở Nội vụ đã tổ chức buổi làm việc với UBND các huyện, thành phố để thống nhất quản lý tài liệu lưu trữ giấy sau sắp xếp tổ chức bộ máy. Đồng chí Linh Văn Hùng, Phó Giám đốc Sở Nội vụ chủ trì buổi làm việc; tham dự cuộc họp có đại diện lãnh đạo UBND, lãnh đạo, công chức phòng Nội vụ, Văn phòng HĐND&UBND của các huyện, thành phố; lãnh đạo, công chức, viên chức Phòng Quản lý Văn thư, lưu trữ và Trung tâm Lưu trữ lịch sử.
Đồng chí Linh Văn Hùng, Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu
Tại buổi làm việc, đồng chí Linh Văn Hùng, Phó Giám đốc Sở đã quán triệt, triển khai một số nội dung chỉ đạo của UBND tỉnh liên quan đến trách nhiệm của các đơn vị, định hướng tập trung thảo luận, giải đáp các nội dung còn vướng mắc trong quá trình thống kê, bàn giao, tiếp nhận tài liệu của UBND cấp huyện và Sở Nội vụ. Đồng chí Phó Giám đốc Sở Nội vụ cũng đánh giá khái quát thực trạng khối lượng tài liệu của cấp huyện và cơ sở vật chất của Sở Nội vụ đối với việc tiếp nhận tài liệu cấp huyện, đánh giá cao sự phối hợp của các huyện, đề nghị các huyện chia sẻ khó khăn, cùng với Sở Nội vụ khắc phục và chỉ đạo các phòng, đơn vị liên quan kịp thời tháo gỡ những khó khăn vướng mắc trong quá trình bàn giao, tiếp nhận tài liệu. Ngoài ra, đồng chí nhấn mạnh đến trách nhiệm của các bên liên quan trong việc quản lý, bàn giao, đảm bảo an toàn tài liệu, nhất là tài liệu có chứa bí mật nhà nước trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
Thảo luận tại buổi làm việc, đại diện lãnh đạo các huyện cũng tham gia ý kiến nêu những khó khăn, vướng mắc chung đề nghị Sở Nội vụ hướng dẫn rõ thêm như: Việc thống kê tài liệu chứa bí mật nhà nước, quản lý tài liệu của các đơn vị sự nghiệp; việc bố trí kinh phí mua sắm giá, tủ bảo quản theo đề xuất của Sở Nội vụ.
Đồng chí Nguyễn Văn Thịnh, Phó Chủ tịch UBND huyện Cao Lộc phát biểu
Tại buổi làm việc, đại diện các phòng, đơn vị chuyên môn của Sở Nội vụ cũng kiến nghị Lãnh đạo UBND các huyện quan tâm chỉ đạo nghiêm túc việc thu, nộp tài liệu UBND cấp huyện về địa điểm dự kiến bố trí để bảo quản, đảm bảo tiến độ theo Kế hoạch số 217/KH-SNV ngày 06/5/2025 của Sở Nội vụ hoặc có thể bố trí sớm hơn trong điều kiện các huyện đã hoàn thành việc thống kê tài liệu.
Đồng chí Đào Thị Lê Hồng, Trưởng phòng Quản lý Văn thư, lưu trữ phát biểu
Kết thúc cuộc buổi làm việc, đồng chí Phó Giám đốc Sở Nội vụ nhấn mạnh các nhiệm vụ cần bám sát theo chỉ đạo của UBND tỉnh, giao phòng Quản lý Văn thư, lưu trữ khẩn trương xây dựng Đề án để xử lý nghiệp vụ khối lượng tài liệu tồn đọng, tích đống của huyện; Trung tâm Lưu trữ lịch sử phối hợp UBND cấp huyện tiếp nhận, xác nhận, niêm phong tài liệu hoàn thành đảm bảo thời gian theo quy định; UBND các huyện lưu ý chỉ đạo các phòng, ban, đơn vị cá nhân trong việc bàn giao, thống kê tài liệu chứa bí mật nhà nước đảm bảo chặt chẽ, tránh thông tin bị lộ lọt; bố trí nhân sự quản lý tạm thời khối lượng tài liệu tồn đọng, tích đống cho đến khi bàn giao cho đơn vị xử lý nghiệp vụ; chỉ đạo phòng Tư pháp rà soát bàn giao tài liệu tư pháp hộ tịch theo Văn bản số 1866/BTP-PLHSHC ngày09/4/2025 của Bộ Tư pháp. Trong quá trình thực hiện có khó khăn, vướng mắc thông tin kịp thời về Sở Nội vụ để thống nhất thực hiện đảm bảo an toàn, hoàn thành nhiệm vụ, báo cáo kết quả trước 25/6/2025 về UBND tỉnh./.
