Thực hiện công văn số 414/BNV-VTLTNN ngày 19/3/2025 của Bộ Nội vụ về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị; Chỉ thị số 06/CT-UBND ngày 31/3/2025 của UBND tỉnh Lạng Sơn về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn.
Xuất phát từ tình hình thực tiễn và nhiệm vụ Sở Nội vụ giao, Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã tham mưu cho Sở Nội vụ thành lập 02 đoàn khảo sát thực tế tài liệu cấp huyện qua đó thống kê, xác định số lượng, thành phần tài liệu đã chỉnh lý, tài liệu tồn đọng, tích đống chưa chỉnh lý.
Một số hình ảnh khảo sát tại các Kho lưu trữ của các huyện, thành phố
Trên cơ sở kết quả khảo sát tài liệu cấp huyện, Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã phối hợp với Phòng Quản lý Văn thư, lưu trữ tham mưu cho Sở Nội vụ phương án quản lý tài liệu của UBND cấp huyện sau sắp xếp tổ chức bộ máy, theo đó chuyển toàn bộ tài liệu có thời hạn bảo quản vĩnh viễn và tài liệu có thời hạn bảo quản từ 05 năm đến 70 năm của cấp huyện về Lưu trữ lịch sử tỉnh để thực hiện công tác bảo quản.
Một số hình ảnh tiếp nhận tài liệu có thời hạn của cấp huyện
Sau khi công tác tiếp nhận tài liệu cơ bản đã hoàn thành. Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã thành lập 02 đoàn công tác thực hiện việc dướng dẫn cấp huyện niêm phong, xác nhận tài liệu tồn đọng tích đống chưa chỉnh lý. Kết quả đến hết ngày 03/7/2025, Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã hoàn thành tiếp nhận hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử 4.846 mét tài liệu; 160 thùng tôn văn bản mật; 65 mét Sổ hộ tịch, Sổ đăng ký nuôi con nuôi của UBND cấp xã (6.341 cuốn); tổ chức kiểm đếm niêm phong được 10.669 bao tài liệu tương đương 6.955 mét tài liệu tại Kho Lưu trữ cấp huyện.
Một số hình ảnh tài liệu chưa được chỉnh lý được niêm phong, bao quản tập trung tại cấp huyện
Để thực hiện khối lượng công việc lớn, cấp bách, thời gian rất ngắn, nhân lực ít, diện tích kho lưu trữ còn hạn chế là một khó khăn lớn đối với Trung tâm. Với tinh thần cố gắng, nỗ lực và sự quan tâm, chỉ đạo sát sao, quyết liệt của Lãnh đạo Sở Nội vụ, Trung tâm Lưu trữ lịch sử đã huy động toàn thể viên chức phát huy tinh thần trách nhiệm, vượt khó phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao với tinh thần hết việc chứ không hết giờ, kết quả: toàn bộ hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của 11 huyện, thành phố được quản lý tập trung, thống nhất, an toàn theo từng phông lưu trữ.
Ong Thị An TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ |
