Hội nghị trực tuyến về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy do Bộ Nội vụ tổ chức
Sáng ngày 28/4/2025, tại phòng họp trực tuyến tầng 3, trụ sở UBND tỉnh Lạng Sơn, Sở Nội vụ tham dự Hội nghị về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy do Bộ Nội vụ tổ chức trên toàn quốc, bằng hình thức trực tuyến kết nối các điểm cầu tại Bộ, ngành trung ương và điểm cầu địa phương với trên 40.000 đại biểu là Lãnh đạo, công chức, viên chức phụ trách, quản lý nhà nước và trực tiếp thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của Văn phòng Bộ, các cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Nội vụ; Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Tài chính và một số sở ngành liên quan cấp tỉnh, UBND cấp huyện, UBND cấp xã tham dự.
Sở Nội vụ tham dự Hội nghị tại điểm cầu trụ sở UBND tỉnh Lạng Sơn
Hội nghị do đồng chí Đặng Thanh Tùng, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước chủ trì; phát biểu khai mạc, đồng chí nhấn mạnh các yêu cầu để tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy; thực hiện đúng, đầy đủ các quy định của pháp luật về văn thư, lưu trữ; toàn bộ tài liệu, cơ sở dữ liệu hình thành trong hoạt động của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung, thống nhất, an toàn theo từng phông lưu trữ; tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của cơ quan tổ chức nào phải được thống kê, tập hợp theo phông của cơ quan, tổ chức đó; nghiêm cấm việc chiếm giữ, chuyển giao, hủy trái phép tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu; không được làm hỏng, thất lạc tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy.
Đồng chí Đặng Thanh Tùng, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước phát biểu khai mạc Hội nghị
Hội nghị đã phân công báo cáo viên tập trung phân tích các nội dung chuyên đề mang tính cấp bách cần thống nhất, hướng dẫn triển khai trước, trong và sau khi sắp xếp tổ chức bộ máy theo mô hình chính quyền địa phương hai cấp, đồng thời giải đáp những khó khăn, vướng mắc chung còn tồn tại ở các Bộ, ngành, địa phương, cụ thể: Chuyên đề 1: Tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và định hướng trong thời gian tới; Chuyên đề 2: Thực trạng quản lý tài liệu lưu trữ của Bộ, ngành, địa phương và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân; Chuyên đề 3: Nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu giấy; Chuyên đề 4: Nghiệp vụ số hóa tài liệu giấy; Chuyên đề 5: Giải đáp vướng mắc về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức chính quyền địa phương hai cấp.
Đại biểu tham dự Hội nghị tại điểm cầu Văn phòng Bộ Nội vụ
Kết thúc Hội nghị, đồng chí Cục trưởng đánh giá cao các Bộ ngành, địa phương đã nghiêm túc tham dự và chia sẻ những vất vả ngành văn thư lưu trữ trong thời gian qua, đồng thời nhấn mạnh trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc bảo vệ bí mật nhà nước, đảm bảo an toàn thông tin, đảm bảo công tác văn thư, lưu trữ hoạt động thông suốt; bảo vệ tài liệu, cơ sở dữ liệu khi thực hiện việc bàn giao, quản lý, bảo quản tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy; thực hiện nghiêm túc các nhiệm vụ tại Công văn số 414/BNV-CVT< NN và Công văn số 851/BNV-CVT< NN của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước; chủ động triển khai các biệp pháp cấp bách khác phù hợp với điều kiện cụ thể từng địa phương, của cơ quan, tổ chức; đáp ứng công tác chuyển đổi số trong năm 2025, yêu cầu tất cả lãnh đạo, công chức, viên chức từ Bộ ngành, địa phương đến ngày 30/6/2025 đảm bảo xử lý công việc trên môi trường mạng và sử dụng chữ ký số; chuẩn bị các điều kiện cần thiết để triển khai các Kết luận của Trung ương; triển khai thực hiện Luật Lưu trữ năm 2024 có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật đạt hiệu quả./.
